Las buenas prácticas empresariales, han de seguir los basamentos legales y normativos con el fin, de hacer cumplir las responsabilidades y compromisos de las personas jurídicas; el Plan de Compliance, forma parte de una estrategia de ordenamiento y administración de la gestión normativa empresarial.
Para hacerlo efectivo, se deberá partir del código ético de una empresa, el cual no es más que el conjunto de lineamientos y principios que regirán su funcionamiento dentro de la organización.
Sus valores, objetivos y misión, deberán estar fundamentados sobre tales bases. Le invitamos a conocer más acerca de cómo implementar el plan de cumplimiento. Bienvenidos (as).
Tabla de contenidos
Características generales del Plan de compliance
Ya hemos mencionado de alguna manera que, contar con un plan de compliance de modo general, le permitirá a toda organización orientar su emprendimiento, sobre la base de principios y normas apegadas a los reglamentos establecidos y contralores de su gestión.
Gestionar un proceso organizativo en permanente ascenso, denota un trabajo de comunicación eficiente, con dominio de su filosófica y razón social de cada una de las personas que forma parte una empresa u organización.
Veamos algunas de las características que abarca este plan de cumplimiento:
- Distingue entre lo aceptable y no permitido
- Direcciona o perfila la conducción de quienes laboran en una organización
- Genera reflexiones y consciencia de las implicaciones del no reconocimiento de sus normas.
Cuatro elementos de distinción en el Plan de compliance
A detallar:
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Responsabilidad y cumplimiento
Sólo por medio del conocimiento, la divulgación y apertura a crear espacios de conciencia e integración de los roles que cada persona realiza dentro de una organización, es que, verdaderamente, se pueden generar acciones congruentes a los valores éticos de la compañía.
El porcentaje de inclusión de personas con diversidad funcional, así como posibles conflicto de intereses o de tipo ético propios del ejercicio de ciertas áreas de la empresa (administrativas y otras), son parte de las áreas que se requieren dar a conocer.
La reglamentación que rige la reforma del Código Penal y el Código Ético, están fundamentadas en las actuaciones de las personas jurídicas; toda empresa, habrá de conocer las implicaciones legales a las cuales incurre o invalida la ejecución de sus funciones.
Por ello, la importancia de un Plan de Compliance, le permitirá en primer momento reconocer las responsabilidades que tienen en el ejercicio de cada toma de decisión o gestión, a fin de evitar incurrir en faltas y ser objeto de sanciones.
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Lo escrito, legitimado y escrito está en el Plan de compliance
Cuando una organización emprende un plan de compliance, está definiendo una línea a transitar, que le ha de permitir orientar su rumbo de modo satisfactorio para todos los actores sociales que forman parte de ella.
Si una empresa, ha definido una misión (lo que desea), visión (hacia dónde va) y sus valores, podrá tener más claridad hacia dónde se proyecta.
Hay una frase que lo ilustra muy bien “El que no sabe para dónde va, cualquier autobús le sirve” de este modo, una empresa que tenga definido normas, procedimiento, ordenamientos, y manuales de operaciones seguramente, ha de saber, reconocerse y conducirse habiendo legitimado en cada acción sus procedimientos.
3. Formación/capacitación
Un personal capacitado con un plan de empoderamiento de sus funciones; ejecución; marco de acción legal; incidencia en su plano de ejecución y reforzamiento de tareas y conocimiento de la empresa y sus valores, es una de las acciones a seguir para efectos de este plan.
Se hace necesario el conocimiento pleno, no porque se asuma su desconocimiento sino, porque en una era de constante dispersión, tecnología y ampliación de roles, es necesario hacer conciencia del momento actual, sus implicaciones en estar y no estar y otras razones argumentativas de los casos de errores comunes.
4. Instancia jurídica interna
Una empresa deberá contar con una instancia regulatoria interna, capaz de direccionar y evaluar la puesta en práctica de sus ordenamientos o código ético.
Esta instancia, se encargará de diseñar estrategias de capacitación al personal, así como vigilar la adecuada aplicación del código de ética en las funciones administrativas o inherente a finanzas.
De esta labor de supervisión, inspección y evaluación, se habrá de desprender un informa detallado, que sea capaz de reflejarse como parte de su gestión anual.