Una Sociedad de Responsabilidad Limitada o LLC es una estructura jurídica única que permite a los propietarios de negocios separar sus activos personales de los asuntos comerciales.
La constitución de una LLC le proporcionará una fiscalidad directa, lo que significa que los ingresos de su empresa no tributarán a nivel de la entidad. Además, en caso de deudas empresariales, los socios o propietarios individuales no serán responsables.
La creación de una LLC puede resultar abrumadora, por lo que hemos simplificado el proceso en los siguientes pasos:
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Paso 1: Elegir un nombre comercial
Elegir el nombre de la empresa no es tan sencillo como parece. Empiece por enumerar la visión y los objetivos de su empresa, y elija el nombre que mejor se adapte a ellos. A continuación, debe asegurarse de que el nombre cumple los requisitos legales del estado. Aunque cada estado tiene su propia política de nombres, he aquí algunas directrices generales:
- Elija un nombre que no esté ya en uso.
- Añada “LLC” o “sociedad de responsabilidad limitada” al final del nombre.
- El nombre de su empresa no debe contener determinadas palabras, como banca o seguros.
Paso 2: Contratar a un agente registrado
Un agente registrado es alguien que recibe notificaciones legales del estado en nombre de su LLC. Debe tener una dirección en el estado en el que se presenta su LLC. Puede nombrarse a sí mismo o a un empleado. Sin embargo, se recomienda contratar a una empresa que preste servicios de agente registrado.
Paso 3: Presentar los estatutos
El siguiente paso es presentar una solicitud que proporcione toda la información de su negocio al estado. Esto incluye el nombre de su negocio, el propósito de su negocio, información sobre su agente registrado, y cómo se gestionará su LLC. Una vez que el estado apruebe su solicitud, su LLC estará registrada y lista para los siguientes pasos.
Paso 4: Crear un contrato de apertura
En la mayoría de los estados, no se requiere un acuerdo de apertura. Sin embargo, como propietario de una empresa, se trata de un documento que le ayudará a gestionar los asuntos internos de la empresa. En él se establecen las funciones y responsabilidades de cada miembro de la empresa y se exponen claramente sus derechos legales y financieros.
Paso 5: Obtener un EIN
Un Número de Identificación Empresarial (EIN) es el equivalente empresarial de un número de la seguridad social. Obtenido del IRS (Internal Revenue System), un EIN es obligatorio para abrir una cuenta bancaria empresarial.
Paso 6: Abrir una cuenta bancaria comercial
Una vez que haya establecido con éxito su empresa LLC, es el momento de establecer la credibilidad en el estado en el que está operando. La apertura de una cuenta bancaria comercial es un paso crucial en la ejecución de las operaciones diarias de la empresa. También conduce a la transparencia financiera y puede ayudarle a obtener licencias comerciales y permisos para una futura expansión.
Último paso: Aprovechar los servicios de tarifa fija
No es infrecuente que los propietarios de empresas busquen asesoramiento jurídico al constituir una LLC. Si le cuesta entender los procedimientos legales, considere la posibilidad de buscar ayuda profesional. Aunque hay muchos tipos de servicios de constitución de LLC, los servicios de tarifa fija son los preferidos por ofrecer precios transparentes. Con este tipo de servicio no hay impuestos ocultos ni problemas de cumplimiento.